Ruba Soluciones
Localizador de CAI
Verifique el formato de su CAI y de su numeración fiscal en segundos.
Pegue su CAI o el número del documento y le decimos si el formato es correcto, qué significa cada segmento y qué revisar antes de emitir.
La revisión es de formato. Los datos oficiales de su autorización los asigna el SAR y aparecen en el documento que le entregaron.
Qué significa cada parte del CAI
| Parte | Qué es |
|---|---|
| 31 caracteres | El CAI se escribe en mayúsculas, con números y letras, separado en siete grupos por seis guiones. |
| Grupos | Cada grupo identifica la autorización que el SAR le entregó. No se inventa ni se reutiliza: es el que aparece en su resolución. |
| Uso | Va impreso en cada factura, junto con el rango autorizado y la fecha límite de emisión. |
Qué significa cada parte del número
| Segmento | Dígitos | Qué identifica |
|---|---|---|
| Establecimiento | 3 | El local o sucursal donde se emite. |
| Punto de emisión | 3 | La caja o punto donde se factura dentro de ese local. |
| Tipo de documento | 2 | Factura, ticket, nota de crédito, nota de débito, entre otros. |
| Correlativo | 8 | El número que avanza con cada documento. No se puede repetir ni saltar dentro del rango autorizado. |
Antes de emitir, revise
- Que el CAI esté vigente y la fecha límite no haya vencido.
- Que queden correlativos disponibles en el rango autorizado.
- Que el ISV esté aplicado correctamente: 15 % general y 18 % en los bienes que corresponda.
- Que el RTN del cliente aparezca cuando el monto lo exige.
- Que las notas de crédito y débito referencien la factura original y usen su propia numeración.
Si el sistema permite emitir con el CAI vencido o con el rango agotado, hay un problema de control: eso debe quedar bloqueado.